Las tareas de un administrador de consorcios en Buenos Aires están regidas principalmente por el Código Civil y Comercial de la Nación (Art. 2067) y leyes específicas según la jurisdicción: la Ley 941 en CABA y la Ley 14.701 en la Provincia de Buenos Aires.
Aquí te detallo las funciones principales divididas por áreas para que las puedas usar en tu web:
Ejecución de decisiones: Cumplir y hacer cumplir las resoluciones tomadas por la Asamblea de Propietarios.
Representación legal: Actuar como representante legal del consorcio ante organismos públicos y terceros.
Libros obligatorios: Llevar al día el Libro de Actas, el Libro de Administración, el de Registro de Firmas de Propietarios y los libros laborales.
Convocatoria a Asambleas: Citar a asambleas ordinarias y extraordinarias siguiendo los tiempos y formas del Reglamento de Propiedad Horizontal.
Recaudación y Liquidación: Determinar el monto de las expensas, emitir las liquidaciones y gestionar la cobranza.
Rendición de cuentas: Presentar de forma detallada y documentada el estado de ingresos y egresos (usualmente mensual y una rendición anual en asamblea).
Gestión Bancaria: Administrar los fondos a través de una cuenta bancaria a nombre del consorcio (obligatorio en CABA y PBA).
Pago a proveedores: Abonar servicios, abonos de mantenimiento, seguros e impuestos.
Conservación de partes comunes: Velar por el buen estado de la estructura, fachadas, ascensores, calderas y espacios compartidos.
Contratación de seguros: Mantener vigentes las pólizas contra incendio, responsabilidad civil y riesgos de trabajo (ART).
Higiene y Seguridad: Garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad (fumigación, limpieza de tanques, recarga de matafuegos, etc.).
(Aquí es donde Simul Estudio se destaca con su departamento propio)
Contratación y supervisión: Gestionar al encargado, ayudantes y personal de vigilancia.
Liquidación de sueldos: Realizar los recibos de haberes y el pago de cargas sociales (SUTERH).
Resolución de conflictos: Mediar en situaciones laborales y asegurar el cumplimiento del Convenio Colectivo de Trabajo.
Acceso a la información: Permitir que los propietarios consulten la documentación del consorcio (facturas, comprobantes, contratos).
Notificaciones: Comunicar de manera fehaciente las novedades, arreglos programados o cambios en la normativa.
Control de Gestión: Supervisión presencial y remota del encargado, ayudantes y personal de limpieza para asegurar que el cronograma de mantenimiento y aseo se cumpla rigurosamente.
Optimización de Procesos: Diseño de manuales de procedimientos específicos para cada edificio, garantizando que cada empleado sepa exactamente qué, cómo y cuándo limpiar o mantener.
Auditoría de Insumos: Control del uso eficiente de los productos de limpieza y herramientas, evitando desperdicios o faltantes.
Control de Presentismo: Gestión de horarios, licencias, vacaciones y relevos para que el edificio nunca quede desatendido.
Cumplimiento del CCT: Garantizar que todas las relaciones laborales se encuadren estrictamente en el Convenio Colectivo de Trabajo del sector (SUTERH), minimizando riesgos de contingencias legales para el consorcio.
Seguridad e Higiene: Capacitación continua del personal en normas de seguridad, uso de elementos de protección personal (EPP) y prevención de riesgos laborales.
Resolución de Conflictos: Intervención inmediata ante cualquier diferencia entre el personal y los copropietarios, actuando como un nexo profesional y neutral.
Evaluación de Desempeño: Realización de informes periódicos sobre la productividad y actitud del personal, informando al Consejo de Propietarios sobre los resultados.
Búsqueda de Perfiles: En caso de vacantes, realizamos un proceso de selección profesional (entrevistas, chequeo de antecedentes y pruebas técnicas) para asegurar que solo personas idóneas ingresen a su edificio.
Simul Estudio es la única administración que separa la gestión contable de la gestión humana. Mientras otros administradores intentan supervisar al personal entre trámites y pagos, nosotros asignamos a un experto en Recursos Humanos dedicado exclusivamente a que el equipo de su edificio funcione a la perfección.
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En Simul Estudio, entendemos que un edificio requiere atención en múltiples áreas. Por eso, contamos con una amplia y variada nómina de proveedores homologados que nos permite dar respuesta inmediata a cualquier necesidad.
Mencionamos aquí solo algunas de las especialidades con las que trabajamos habitualmente, bajo una supervisión rigurosa de nuestro equipo:
Infraestructura y Obra: Albañiles especializados en reparaciones estructurales, pintores de obra y expertos en impermeabilización de terrazas y fachadas.
Instalaciones Técnicas: Gasistas y plomeros matriculados, electricistas industriales y especialistas en sistemas de climatización central.
Mantenimiento Crítico: Empresas de conservación de ascensores, técnicos de calderas y mantenimiento de grupos electrógenos.
Higiene y Seguridad: Servicios de limpieza de tanques de agua, empresas de control de plagas y técnicos certificados para la recarga y control de matafuegos.
Contamos con muchos más proveedores especializados en diversos rubros, lo que nos permite comparar presupuestos y asegurar siempre la mejor relación precio-calidad para el consorcio. Todos nuestros prestadores son auditados constantemente para garantizar que cumplan con las normativas legales y de seguridad vigentes.
En Simul Estudio, creemos que la transparencia es el pilar de una buena administración. Por eso, cada uno de nuestros edificios cuenta con una Plataforma Web Exclusiva, un espacio digital donde cada propietario e inquilino puede acceder a toda la información del consorcio las 24 horas, desde cualquier dispositivo.
Transparencia Financiera:
Liquidación de Expensas: Visualizá la liquidación del mes en curso de forma clara.
Historial de Expensas: Accedé al archivo de meses anteriores para cualquier consulta.
Cuentas Claras: Digitalizamos y subimos los escaneos de todas las facturas y comprobantes de gastos del mes. Lo que pagás, lo ves.
Gestión de Unidades Funcionales:
Reporte de Reparaciones: Solicitá arreglos en tu departamento o en áreas comunes directamente desde la web.
Historial de Arreglos: Seguimiento detallado de las reparaciones realizadas en tu unidad.
Informar Pagos: Notificá tus transferencias de expensas de manera rápida y adjuntá el comprobante.
Comunicación y Participación:
Consejo de Propietarios: Espacio dedicado a los integrantes del consejo y las minutas de las reuniones del consejo.
Asambleas y Actas: Información sobre próximas asambleas y acceso a las actas de reuniones pasadas.
Biblioteca Digital del Edificio:
Documentación Legal: Acceso inmediato al Reglamento de Copropiedad y planos del edificio.
Certificaciones: Toda la documentación técnica y legal del consorcio siempre disponible.
En Simul Estudio, marcamos la diferencia con un servicio que ninguna otra administración ofrece. Contamos con una Guardia Administrativa en nuestras oficinas todos los días sábados, domingos y feriados, de 10:00 a 14:00 hs.
Durante este horario, nuestro equipo administrativo está presente de forma efectiva para atender llamadas y consultas de los propietarios, asegurando una gestión activa incluso en días no laborables.
Atención Personalizada: Podés comunicarte directamente con la oficina para evacuar cualquier duda o problema. No somos un contestador automático; somos profesionales trabajando para vos.
Resolución de Emergencias: Ante cualquier inconveniente crítico que surja en el edificio, nuestro personal de guardia se encarga de gestionar y solucionar todo de inmediato, coordinando con los proveedores y técnicos necesarios.
Presencia y Compromiso: Somos la única administración que mantiene sus puertas operativas (administrativamente) los 365 días del año para garantizar que el consorcio nunca quede desamparado.
